経理代行とは、会社の経理業務を代行させて頂くサービスです。 『経理』といっても、振込支払、買掛金・未払金チェック、支払予定表の作成、 入金確認、請求書の作成・発行、書類整理等業務は多岐に渡ります。 当社では、お客様のご要望に合わせて柔軟に対応をさせて頂いております。 また、料金表にはすべての経理業務を載せることは不可能ですが、 サービス項目にない経理業務についても承っておりますので、お気軽にご相談ください。
経理者の抱える経理事務に関する『10の悩み』
- 時間がないので経理を丸投げしたい。
- 事務処理する時間が無い。
- 会計事務所に依頼しているが料金が高い。
- 経理処理が面倒。
- 経理をできる人が社内にいない。
- 経理職員がすぐにやめてしまう。
- 経理が横領していたので経理が信じられない。
- 経理担当が産休に入ってしまい経理処理できる人がいない。
- 経理担当者のミスが多い。
- 経理担当者の人件費を削減したい。
経理を外注することの『10のメリット』
振込・請求書等の作成・売上管理などの経理業務を外注(アウトソーシング)することで様々なメリットがあります。すべてを挙げることはできませんが、一部ご紹介させて頂きます。
- 経理作業に費やしていた時間を売上をあげるための営業活動に充てることができる
- 海外送金の方法やWEBバンクの使い方などを調べる時間を削減できる
- 複数人の担当性の為いつでも対応することができる
- 外出中の急な振込にも対応することができる
- 経理職員の不正を心配することがなく、不正防止の策を講じるための時間が不要
- 低料金だから経理コスト削減(間接コスト削減)できる
- 外注費の消費税は課税仕入取引として取り扱われるため消費税の負担が減る
- 外注の場合、雇用と違い労働保険や社会保険に加入する必要がないため会社(事業主)の負担がない
- 外注費になるため、源泉徴収義務や住民税の天引き処理等もないため事務処理が簡単
- 経理職員の育成をする必要がないため最初から専門性の高いサービスを受けることができる
経理代行サービス内容詳細
・振込支払
Webバンクを使用しての振込、税金等の銀行窓口納付などを、 代行させて頂くサービスです。 経理が不正しないか不安だが自分で処理する時間が無い方、 銀行窓口に行く時間が無い方へお勧めのサービスです。
・経費精算書作成
領収書をエクセル等へまとめさせて頂くサービスです。経営者様だけではなく、すべての従業員様にご利用頂けるサービスです。毎月封筒に入れてご郵送頂くのみなので簡単にご利用頂けます。
・買掛金、未払金の支払チェック
支払漏れが無いか、2重支払は無いか等のチェックをさせて頂くサービスです。
・支払予定表作成
支払予定一覧、資金繰り表の作成をさせていただくサービスです。 いつ、いくらの支払があるのか、預金残高は足りるのか等を 把握することができるようになり、 支払漏れ、口座残高不足による支払漏れ等を無くすことが可能となります。
・請求書作成、発行
請求書作成に必要な情報をご連絡頂き、 その情報を元に請求書作成、発行、発送作業迄行わせて頂くサービスです。 先方へ事前にメール連絡が必要な場合等、 弊社で対応させていただくことが可能な部分もございますので、一度ご相談ください。
・売掛金(入金)管理
入金確認する情報を頂き、預金明細より入金を確認させていただき、 未入金のご連絡をさせていただくサービスとなります。 毎日確認、入金日に合わせて確認、月末締めでまとめて確認等、 確認するタイミングをお選びいただけます。 入金確認後に商品を発送するような業種のお客様も、 こちらをお申し込みいただければ、入金があった一覧を毎日ご連絡させて頂くことも可能です。
・領収証・請求書整理
お客様のご要望に合わせて書類をファイリングさせて頂くサービスです。 もしご要望などが無い場合、 以前のファイリング方法や、業種等を参考に、 ファイリング方法のご提案等をさせていただくことも可能です。
・銀行口座管理
銀行の通帳をお預かりし、毎月第一営業日に、通帳記入を行わせて頂くサービスとなります。 通帳記入の回数等は、ご自由に設定して頂くことが可能です。 Webバンクをお申し込みしていないお客様へは、 通帳明細(PDF)をメールでお知らせすることも可能ですので、一度ご相談ください。 繰り越し済みの通帳に関しましては、郵送でご返却させて頂きます。
・現金出納帳精査
小口現金出納帳と、領収書等を照合するサービスとなります。 不明点等が出て参りましたら、ご相談後、修正させて頂きます。
・その他
上記サービス以外にも、対応可能な処理もございますので、 一度ご相談ください。
実績例
●4社の経理を経理担当者が一人で対応。 ミスが多く信用できなくなってきたので、経理業務を外部へ依頼。
→引継期間はなんと3日で、経理事務業務全てを引継! 今までのミスを全て解消させた。 経理担当者のみが分かる書類の作りになっていた書式を、 社長、その他授業員も閲覧できるようなものへ変更。
●社長と奥様が経理を担当。営業へ集中したい為、経理業務を外部へ。
→引継当初、約70時間かかっていた経理業務を、 業務効率化をはかり、約30時間迄時間を短縮させた。