振込支払代行サービス

振込支払代行サービスとは、Webバンクを使用して振込を代行させて頂いたり、
銀行窓口、コンビニ等での支払を代行させて頂くサービスです。

Webバンクを使用することで、弊社が直接口座残高を動かすことなく振込業務のみを代行させていただくことが可能です。
又、専門スタッフが対応させて頂きますので、万全のセキュリティでサービスをご提供いたします。

振込・支払を外注することのメリット

・間違いの無い振込み対応
弊社内で複数人によるチェック体制を構築しておりますので、
ご指示頂いた通りの金額、振込先へ振込処理をさせて頂きます。

・不正の防止
弊社内で複数チェック後、お客様の方でも最終承認をして頂く為、不正の可能性が減少します。
基本的に、代表者の方（代表者の方が権限を与えた人を含む）に承認をして頂き、振込が完了できる体制をとらせて頂いております。

・業務の効率化
長年、培ってきた経験と知識により、業務を圧縮させることができます。
口座引落の可否や、Webバンクの使用方法などをご提案させて頂きます。

経営者の抱える振込・支払に関する悩み

　・従業員に不正されたことがあり、人に任せるのが不安
　・振込件数が増えてきて、他の業務を圧迫している。
　・毎月多くの振込があり、正確に行えるかが不安だ。
　・経理担当者の不正を防止したい。
　・振込を行うことが面倒。
　・お金にまつわることなのでなかなか社内の人間には任せられない。
　・銀行の窓口までいくのが面倒。
　・銀行窓口に行く時間が無い。
　・振込の間違いが多く、外に依頼したい。
　・ネットバンキングの使い方が分からない。

振込代行サービスの流れ

【1】用意
　　　支払書類（請求書・納品書等）をまとめてください。

【2】送付（振込日の5営業日前）
　前述の資料を弊社宛に、封筒もしくは段ボールに入れ毎月振込日の5営業日前必着でお送りください。

【3】支払処理
　　　支払書類が届き次第、請求書と納品書の確認をさせて頂き、振込登録をさせて頂きます。

【4】承認依頼（振込日の前日）
　　　振込日の前日迄に承認依頼のご連絡をさせて頂きます。

【5】承認
　　　メールが届きましたら、承認期限に間に合うように承認をお願いします。

【6】ファイリング
　　　お客様のご要望に応じてファイリングさせて頂きます。 

上記以外に、承認する時間もショートカットしたい方のために、承認権限を弊社が持たせて頂くサービスもございます。支払い完了の際は、どの会社にいくら支払ったのかをご報告させて頂きます。

Q&A

申込後、どのくらいの日数で振込対応開始できますか？
Webバンクの権限を付与が完了した日より対応が可能です。即日対応もできます。

支払って欲しい請求書をPDFデータで送っても良いですか？
はい。大丈夫です。　　2重送信のみご注意くだい。

振込の承認までして欲しいのですが、対応可能ですか？
はい。可能です。

　　
Webバンクの権限の設定方法が分かりません。設定の仕方を教えて頂けますか？
はい。お教えさせて頂きます。
　　弊社の担当者と一緒に設定をさせて頂くことも可能ですので、お気軽にご連絡ください。

Webバンクの申込ができていないんですが、振込対応してもらえますか？
はい。振込対応可能です。
　　銀行窓口での対応となり、割高になりますので、早めにWebバンクを開通して頂くことをお勧めします。

給与だけ振込処理をして欲しいのですが、対応可能ですか？
はい。可能です。
　　給与計算と合わせて、給与のみ振込処理をご依頼頂くお客様は多くいらっしゃいます。
　　給与計算は、他社を利用し、振込処理のみ弊社で対応させて頂くことも可能です。

銀行窓口での納税だけを依頼したいんですが、可能ですか？
はい。対応可能です。
　　納付書の作成から対応させて頂くことも可能ですので、一度、ご相談ください。

振込の承認作業は、自分でしたいんですが、できますか？

はい。できます。
　　基本的に、承認権限は、代表者様か、代表者様が権限を与えられた方にお願いをしております。
　　承認権限をずっと持って頂いても良いですし、弊社サービスを信用して頂いてから、弊社へ承認権を移動して頂いても構いません。