振込代行ってなんだ！？-経営者Aさん　振込代行サービスについて聞くの巻き-

今まで自分でWEBバンクを使い振込処理をしていた経営者のAさん

ワンタイムパスワードやICカード認証方式など様々な認証を使う必要があったため、
かなり面倒になってきた。

しかもこの前間違えて30万円を相手に振り込むところを300万円振り込んでしまって、
返してもらうのに時間が掛かった苦い経験が。。。

時間もないし、間違えるし…ということで、先日悩みを友人の経営者に打ち明けたところ、
いろいろな経理事務を代行している会社があるということで
検索を行い問い合わせをしてみた。

経理の窓口　B さん

経理の窓口　記帳サポートセンターです。お問い合わせ頂きありがとうございます。

A さん

初めまして。今まで自分で振込処理をしてきたのですが、何かいい方があるかなと思って電話しました。

経理の窓口　B さん

振込関係ですと、弊社では振込代行サービスがあります。

A さん

振込代行サービスってどのようなサービスですか？

経理の窓口　B さん

はい。振込代行サービスとは、御社に届いた支払請求書などの書類を基に弊社にて支払いを代行させて頂くサービスになります。

A さん

そうなんだ！前に一度振込額を間違えてしまってさんざんな目にあったんだけど、依頼しても大丈夫かな？

経理の窓口　B さん

それは大変でしたね。弊社ではお客様の銀行口座を使って支払い代行をしますので、支払い登録を行う前に社内にて2重3重のチェックを行っておりますのでご安心ください。

A さん

それは安心できるね！あと、WEBバンクによっては承認権限と登録権限を分けたりできるけど、御社はどちらで対応してくれますか？

経理の窓口　B さん

弊社ではどちらのパターンでも対応しております。最終決定を自身で行いたい場合は、弊社に登録権限のみ付与して頂き、時間がなく承認を行う時間がなかなか取れないお客様の場合は、弊社が承認まで行う場合もあります。

A さん

たぶん最近忙しくて登録をせっかくしてもらっても承認を行う時間が取れそうにないな。。

経理の窓口　B さん

そのような理由でしたら、弊社に承認権限までをつけて頂く方がスムーズだと思います。

A さん

それだとどの支払いがどの請求書に基づいて行われたのかあとで把握することが難しくないかな？

経理の窓口　B さん

ご安心ください。振込が行われたパソコン画面のスクリーンショットと、その振込の根拠となった書類を作成し、当日どのような処理を行わせて頂いたかをご報告させて頂いております。

A さん

それだったら安心ですね。ぜひお願いしたいのですが、どうしたらいいですか？

経理の窓口　B さん

一度サービスの資料を持って説明や行って欲しいことをお伝えしたいと思いますのでお会いできればと思います。

A さん

そうだね。じゃあ、あとでスケジュールを確認して再度電話しますね。

経理の窓口　B さん

わかりました。それではご連絡お待ちしております

この後、会って話しを聞き、契約と初期設定などを行い、Aさんは振込という事務作業から解放され、
売上を上げることに注力することができるようになりました。

めでたしめでたし。