会計ソフトへの入力代行とは!?記帳代行サービスってなんだ!?-Aさん記帳代行について聞くの巻-

初めて記帳代行サービスを利用しようと考えているAさん。

 

調べてみると記帳代行サービスって色々と呼び方があるらしいことが分かってきた。

 

例えば、会計入力、記帳代行、会計ソフトへの入力代行などなど。

 

記帳って通帳を持ってATMに持って行って、印字するってことだけじゃないんだな…

と思うAさん。

 

そろそろ自分で領収書や請求書の記帳が難しくなってきたので
アウトソーシングの検討を始めた。

 

記帳代行会社っていろいろあるんだなー。と思いつつ、
経理の窓口記帳代行センターというところに電話してみることにした。

 

 

A さん
初めまして。今まで社内で対応してきたのですが限界がきそうなので記帳業務のアウトソーシングを検討してるんだけど、教えてくれるかな?
経理の窓口 B さん
経理の窓口 記帳サポートセンターです。お問い合わせ頂きありがとうございます。
A さん
いろいろと記帳のアウトソーシングって言ってもいろいろプランがあるけどどれがオススメかな?
経理の窓口 B さん
限界がきそうというのは、会計ソフトへの入力の量が多くなってきたことが理由ですか?
A さん
そうなんだよね。売上が急に伸びちゃって記帳の量が増えてしまったんだけど、新しい従業員を面接する時間もないし、売上がいつまで続くかわからないから雇うのも怖いんだよね
経理の窓口 B さん
売上が上がっているからこそ数字は毎月把握しておきたいですよね。
A さん
そうだね、利益がどれくらい出ているかはしっかり把握していきたいけど、資料を整理したりする時間はなかなか取れないんだよね。
経理の窓口 B さん
わかりました。時間がない方にオススメのプランは記帳代行プランの”楽々丸投げプランになります。
A さん
それってこっちではどんなことをすればいいのかな?
経理の窓口 B さん
記帳代行楽々丸投げプランというのは、請求書・通帳のコピー・領収書などの入出金に関する資料を封筒や段ボールにガサっと入れて経理の窓口にご郵送頂くだけの簡単プランになります。
A さん
聞いてる限りすごく簡単そうだけど、資料を予め整理する必要ってあるのかな?
経理の窓口 B さん
ガサっと入れて頂くだけなので資料を整理頂く必要はありません。
A さん
ほんとに!?それだったら今の忙しい状態でもできるよ!ところで資料ってどのタイミングで送ればいいのかな?
経理の窓口 B さん
例えば、1月分であれば1月の末で一旦締めて頂き、2月(翌月)の5日を目安に資料を送って頂ければ2月末までに入力を完了させ損益計算書や貸借対照表、いわゆる試算表をPDFで納品させて頂きます。
A さん
翌月に売上や経費などの結果がわかると会社運営もしやすいから助かるよ!料金はいつ支払えばいいのかな?
経理の窓口 B さん
お支払いのタイミングは1月分であれば3月末(翌々月)になります。2月の末に入力させて頂いた仕分数が確定するためです。
A さん
ありがとう。初めてのアウトソーシングだったけど良くわかったよ!

 

 

 

 

 

 

 

このページの先頭へ

PAGE TOP